AIで作ったもの、本番にする前に。

社内でAIを使ってツールやアプリを作ったとき、本番で使い始める前にこのシートを確認してください。

答えられない項目があれば、それはまだ本番にしない方がいいサインです。

1. 何を楽にするものですか？

• 「○○の作業が、△△になる」と一文で言える
• 今の作業時間を数字で書ける（例：1件あたり15分）
• 使う人が決まっている（自分だけ？チーム？お客さんも？）

書けないとき： 目的が曖昧なまま作っています。動いていても、それは「便利そうなもの」であって「必要なもの」ではないかもしれません。

2. 間違えたとき、どうなりますか？

• AIが間違った答えを出したとき、気づく人が決まっている
• 間違いに気づいてから、止める手順がある
• 最悪のケース（顧客に誤送信、金額ミスなど）を想像できる

書けないとき： 「AIが正しい前提」で作っています。AIは間違えます。

3. あなたがいなくなっても動きますか？

• 作り方の記録（手順、設定、使ったサービス）がある
• 壊れたとき、自分以外に直せる人がいる
• ID・パスワードは会社で管理している
• 個人アカウントではなく、会社アカウントで運用している

書けないとき： それは「社内ツール」ではなく「あなた個人のツール」です。

4. 見ていい人だけが見ていますか？

• お客さんの情報や社内データを扱っている
• そのデータは、関係ない人から見えない設定になっている
• データの保存先を説明できる（自社サーバー？外部サービス？）
• 外部サービスに何を送ってよいか、ルールがある

書けないとき： 情報漏えいの入口が開いたままです。

5. 良くなっているか、わかりますか？

• 使い始める前と後で、何がどう変わったか測れる
• 「うまくいっている」を数字で言える（時間、件数、ミスの数など）
• 定期的に見直す日を決めている

書けないとき： 「なんとなく便利」のまま放置されます。半年後、誰も使っていないかもしれません。

判定

• 全部答えられた → 小さく本番開始（範囲をしぼって運用）
• 1〜2個 答えられない → 答えられるようにしてから、小さく本番
• 3個以上 答えられない → まだ早い。要件を整理して再確認

このシートについて

AIでアプリが作れる時代になりました。「動くもの」は誰でも作れます。でも「使えるもの」にするには、もう少しだけ考えることがあります。

このシートは、その「もう少し」を確認するためのものです。

ご相談はお気軽にどうぞ。